Tổ chức sự kiện là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự lập kế hoạch chi tiết, quản lý tốt, và khả năng xử lý tình huống linh hoạt. Dưới đây là các bước cơ bản và các yếu tố quan trọng khi tổ chức sự kiện:
BẢN GIÁ VỀ DỊCH VỤ
STT | HẠNG MỤC | MÔ TẢ CHI TIẾT | ĐVT | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN | GHI CHÚ |
A. NHÂN SỰ | |||||||
1 | MC | MC nam/ nữ có kinh nghiệm dẫn chương trình khai trương Ngoại hình xinh đẹp, tác phong chuyên nghiệp. Bao gồm trang phục và kịch bản Thời gian làm việc: 4 tiếng | Người | 1 | 2.500.000 | 2.500.000 | Chi phí dao động từ 2.500.000đ tùy Profile MC |
2 | PG | PG chuyên nghiệp, ngoại hình xinh, cao 1m67 trở lên, đã bao gồm trang phục áo dài/đầm dạ hội/kimsa – Hỗ trợ đón khách và hỗ trợ chương trình – Thời gian làm việc: 4 tiếng | Người | 4 | 700.000 | 2.800.000 | |
3 | Vũ đoàn mở màn | Vũ đoàn sôi động gồm 5 thành viên, đã bao gồm trang phục biểu diễn, diễn 1 bài mở màn | Người | 5 | 700.000 | 3.500.000 | |
4
|
Band nhạc hòa tấu đón khách
|
Option 1: Band nhạc gồm 1 violon, 1 sacxophon, biểu diễn 2 set mỗi set 30 phút, đã bao gồm trang phục biểu diễn | Gói | 1 | 5.000.000 | 5.000.000 | |
Option 2: Band nhạc Acoustic gồm 5 thành viên: 1 ghita, 1 trống điện, 1 organ, 1 vocal nam, 1 vocal nữ. Biểu diễn 2 set, mỗi set 30 phút. Đã bao gồm trang phục biểu diễn và nhạc cụ | Gói | 1 | 5.000.000 | ||||
5 | Photographer | Chụp hình tổng quan sự kiện Giao file retouch sau 24h-48h kể từ khi chương trình kết thúc Giao file gốc sau 48h kể từ khi chương trình kết thúc Thời gian làm việc: 4 tiếng | Gói | 1 | 2.200.000 | 2.200.000 | |
6 | Quay phim | – Quay toàn bộ highlight và key moment trong suốt quá trình chương trình diễn ra, dựng thành clip hightlight/recap sau chương trình thời lương 3 – 5 phút – Giao file đã edit sau 3 – 5 ngày kể từ khi chương trình kết thúc. Chỉnh sửa tối đa 3 lần – Thời gian làm việc: 4 tiếng | Gói | 1 | 4.000.000 | 4.000.000 | |
7 | Trống hội | Tiết mục bao gồm 5 nghệ nhân + 5 trống | Gói | 1 | 1.200.000 | 1.200.000 | |
8 | Lân sư rồng | Bao gồm: 4 lân, 2 trống, 1 xèng, 2 liễng, 2 pháo kim tuyến, 1 ông Địa, 1 Thần Tài | Gói | 1 | 5.000.000 | 5.000.000 | |
B. CƠ SỞ VẬT CHẤT | |||||||
1 | Backdrop check in | In bạt 2 da hiflex, chống xuyên sáng, căng khung sắt Gia cố chắc chắn, in pp theo thiết kế Kích thước: 4m x 3m Chi phí chưa bao gồm chi phí thiết kế | M2 | 12 | 160.000 | 1.920.000 | |
2
|
Trang trí bong bóng
|
Option 1: Trang trí bong bóng viền backdrop xoắn 2 màu theo yêu cầu | Gói | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | |
Option 2: Trang trí bong bóng nghệ thuật viền backdrop chữ L, màu sắc bóng theo yêu cầu | Gói | 1 | 2.500.000 | ||||
3 | Sân khấu | Sân khấu khung xương bằng sắt hộp, mặt sàn ván, phủ thảm đỏ Kích thước: 4m x 2m x 0.1m | M2 | 8 | 150.000 | 1.200.000 | |
4 | Thảm đỏ | Trải lối đi, khu vực sự kiện, mới 100%, kích thước: 15m2 | M2 | 30 | 45.000 | 1.350.000 | Nghiệm thu theo thực tế |
5 | Hastag cầm tay, chụp hình | Hastag fomex 5 ly, in pp, công cắt gọt Chi phí chưa bao gồm thiết kế | Cái | 4 | 100.000 | 400.000 | |
6 | Âm thanh | Thiết bị bao gồm: – 04 Loa Full – 02 Loa Subasss – 02 Monitor – 02 Mic UHF – 01 Bộ xử lý điện 3 phase – 01 Bộ công xuất + Xử lý âm thanh – 01 Laptop chỉnh nhạc, phụ kiện đi kèm – 01 Kỹ thuật viên phụ trách | Gói | 1 | 3.500.000 | 3.500.000 | |
7 | Bàn IBM | Bàn check in kích thước 1.2m x 0.5m x 0.7m đã bao gồm khăn bàn trắng, vây bàn màu đỏ | Cái | 4 | 120.000 | 480.000 | |
8 | Ghế banquet | Ghế banquet, bao ghế trắng, nơ ghế màu đỏ | Cái | 50 | 35.000 | 1.750.000 | |
9 | Rượu champange | Rượu vang nổ | Chai | 1 | 350.000 | 350.000 | |
10
|
Option 1: Bộ cắt băng khai trương | Bao gồm: khay, khăn phủ đỏ, bông đỏ, kéo rồng vàng và dãy băng khánh thành đỏ | Bộ | 4 | 100.000 | 400.000 | Dành cho 3 người cắt |
Option 2: Trụ cắt băng khai trương | Bao gồm: trụ, khay, khăn phủ đỏ, bông đỏ, kéo rồng vàng và dãy băng khánh thành đỏ | Bộ | 4 | 200.000 | 800.000 | ||
11 | Cổng hơi | Cổng hơi ngang 7m, bao gồm dán decal 1 mặt | Gói | 1 | 3.500.000 | 3.500.000 | |
12 | Dù lệch tâm | Dù tán vuông Kích thước: 3m x 3m | Cái | 4 | 600.000 | 2.400.000 | |
13 | Pháo kim tuyến | Cái | 4 | 100.000 | TẶNG |
Book kèm Lân sư rồng
|